企业财务内部控制制度
业财务内部控制制度
1.加强内部控制制度,以保证经济业务的合法性和会计信息的可靠性,防止差错和弊端,从而保护财产的安全完整。
(1) 内部控制制度,是指企业的行政领导、内部各职能部门及有关工作人员之间,在处理业务过程中的相互联系和相互制约的职责分工制度。包括会计控制和行政管理控制。
(2)本企业内部控制制度的基本原则。
1权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个人全部包办,以防止差错和弊端。
2 合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管、钥匙分管等。
3 审批稽核,任何经济业务的处理,都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4 责任明确,各部门和人员职责分明,以便任何情况都能联系到个人责任。
5 凭证控制,建立和健全凭证制度及严格的传递程序,直到会计资料归档。
6 例行核对,对每一项经济业务的合法性、真实性和正确性,都要进行例行核对。以保证账证、账物、账账、账表核对一致。
2.加强财务收支和产供销业务的相互制约,并有利于生产经营业务活动的顺利进行。
(1)所有财务收支必须经过部门签批金额权限的领导人核准——财务部会计人员编制传票——出纳处办理款项收付的规定程序。
(2)所有材料物资的申购、订货、采购、到货、验货,保管和货款结算等业务,不得由一个部门或一个人办,应有明确的分工,各负其责,按制度办事。
(3)所有产品的订货、投产、检验、入库、发货、出厂、发运、结算收款等业务,均经过有关负责人审批核准,通过有效凭证,按照规定的程序进行。
3.加强会计电算化的管理,建立严格的岗位责任制
(1)建立会计主管、财务会计、成本会计、电脑会计及出纳人员的岗位责任制,明确系统运行、维护权责关系。
(2)建立严格的审核制度,要对输入前的会计传票和输入后登账前的会计数据进行严格的审核。
(3)建立会计软件和会计数据的安全保密制度,制定防范计算机病毒的措施。
(4)加强会计数据的管理,建立会计数据备份及恢复制度。
(5)加强对电脑设备的管理,并指定专人负责。